Microsoft Outlook

El objetivo principal del curso de Outllook es mejorar la eficiencia de los trabajadores en su entorno profesional cotidiano.

Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental organizativa. Con este curso aprenderemos a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento de las operaciones que, a este respecto se pueden realizar: Desde tener conciencia clara de cuál es el mecanismo real utilizado en los correos electrónicos, pasando por aprender a configurar cuentas de correo desde cero; enviar, recibir, adjuntar archivos en los mensajes, aplicar formatos profesionales, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos… Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda mediante tareas, citas, uso de calendarios, etc.

El curso de Outlook se compone de los siguientes módulos formativos:

El programa MS Outlook 2016 / 2019 (toma de contacto).

• Introducción y objetivos de la unidad.
• Primer contacto. Ejecución del programa.
• Definir un perfil de usuario.
• La pantalla inicial de Outlook (descripción).
• Barra de acceso rápido.
• Cinta de opciones.
• Outlook para hoy.

Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook.

• Introducción.
• Objetivos de la unidad.
• Qué es el correo electrónico. Definiciones y términos.
• Tipos de cuentas.
• Configurar una cuenta de correo.
• Cuáles son los datos de configuración.
• Crear una cuenta web de correo en Gmail.
• Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP/IMAP.
• Anotar los datos de configuración de la cuenta.
• Configurar correctamente la cuenta de correo en MS Outlook.
• Tras configurar la cuenta.
• Primera prueba. Enviar y recibir un correo.

Operaciones fundamentales de correo. Enviar.

• Introducción y objetivos de la unidad.
• Crear un mensaje de correo.
• La pantalla de redacción.
• Opciones más interesantes al enviar un correo.
• Publicar anuncios..

Operaciones fundamentales de correo: Recibir.

• Introducción y objetivo de la unidad.
• Abrir un mensaje de correo.
• Abrir un mensaje con imágenes.
• Acciones a realizar con los correos recibidos.
• Las bandejas de Outlook.
• Otras acciones a realizar con los correos recibidos.
• La zona de mensajes.

La libreta de direcciones.

• Introducción y objetivo de la unidad.
• Archivos de datos de Outlook.
• Contactos de Outlook.
• Tarjetas de presentación.
• Exportar los contactos.
• Importar los contactos.
• Correos personalizados.

Fuentes RSS. Edición avanzada de correos.

• Introducción y objetivo de la unidad.
• Fuentes RSS.
• Diseño de los correos.
• Botones de voto.

Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo.

• Introducción y objetivo de la unidad.
• Guardar copias de las bandejas (seguridad).
• Restaurar copias de seguridad.
• Archivar correos.
• Seguridad en los archivos .pst.
• Correo Spam (seguridad).
• Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019.
• Recuperar un mensaje ya enviado.
• Mensajes con opciones de seguimiento..
• Reglas de mensaje.
• Otras opciones de correo.
• Convertir un correo en tarea.
• Cambiar la carpeta para los correos entrantes.
• Grupos de envío o recepción.

Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento.

• Introducción y objetivos de la unidad.
• Tareas.
• Definir una tarea.
• Definir una tarea a partir de un correo.
• Asignar una tarea a otra persona.
• Tareas periódicas.
• Barra de tareas pendientes.
• Lista de tareas diarias.
• Progreso de una tarea.
• Notas.

Calendario: Gestión de citas y reuniones.

• Introducción y objetivo de la unidad.
• El calendario.
• Citas.
• Reuniones.
• Eventos.
• Eventos y reuniones periódicas.
• Imprimir el calendario.

Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales.

• Introducción y objetivo de la unidad.
• El Diario.
• Búsquedas en Outlook.
• Accesos directos.
• Ayuda de Outlook.
• El centro de confianza.
• Complementos.

Certificados digitales.

• Introducción y objetivo de la unidad.
• Qué es un certificado digital.
• Obtener un certificado digital.
• Solicitud del certificado a través de Internet.
• Importar el certificado desde MS Outlook.
• Cómo visualizar los certificados en Outlook.
• Cómo utilizar un certificado digital.
• Firmas digitales.
• Cifrado de mensajes.