Facturación y contabilidad en formación bonificada FUNDAE

¿Se aceptan facturas electrónicas en la formación bonificada?

Las facturas electrónicas son perfectamente válidas para justificar los costes de formación bonificada, siempre y cuando cumplan con los requisitos legales establecidos. Es imprescindible que estas facturas no hayan sido originalmente emitidas en formato papel y que cumplan con la normativa tributaria vigente, como el uso de firma digital para garantizar su autenticidad.

La aceptación de facturas electrónicas facilita la gestión documental y reduce los costes asociados al almacenamiento físico de documentos. Además, su trazabilidad permite una auditoría más rápida y eficiente, lo que se traduce en mayor transparencia para las empresas y para FUNDAE.

Requisitos específicos para las facturas de formación bonificada

Además de los requisitos generales establecidos en el artículo 6 del RD 1619/2012, las facturas emitidas por proveedores de formación deben incluir información específica exigida por FUNDAE. Esto garantiza que se pueda realizar un seguimiento adecuado de las acciones formativas. A continuación, te enumeramos los elementos esenciales que deben incluir:

• Denominación de la acción formativa: El nombre del curso o programa para su identificación clara.
• Código de la acción formativa y grupo: Un identificador único para el curso y su grupo asociado.
• Descripción del servicio prestado: Detalle de los contenidos y objetivos de la formación.
• Fechas de inicio y finalización: Indicación clara de la duración del curso.
• Número de horas facturadas: Total de horas asociadas a la acción formativa.
• Número de participantes: Cantidad de empleados inscritos en el curso.

¿Qué hacer si la factura no cumple con los requisitos?

Cuando una factura no cumple con los requisitos exigidos, la empresa tiene dos opciones para corregir la situación:

• Errores de contenido: Si la información relacionada con fechas, número de participantes o similar es incorrecta, se puede solicitar un anexo firmado y sellado por el proveedor para completar los datos faltantes.
• Errores formales: En caso de errores en la razón social, CIF u otros datos legales, será necesario emitir una factura rectificativa que sustituya a la original. También se debe adjuntar el comprobante de pago correspondiente.

Estas medidas aseguran que las facturas sean válidas para auditorías y para la aplicación de bonificaciones por formación profesional.

Gestión de la facturación en formación bonificada: un ejemplo práctico

Para comprender mejor cómo gestionar los procesos de facturación y bonificación en formación, analicemos un ejemplo concreto:

• Coste de la formación: 900 €
• Coste de gestión: 100 € + 21% IVA = 121 €

La entidad organizadora emite una factura a la empresa bonificada que incluye estos conceptos. Los siguientes asientos contables reflejan cómo se registrarían estos gastos:

Asiento - Gasto por el curso formativo y su gestión

Asiento - Contabilización de la bonificación

Aplicación de la bonificación en formación bonificada

Las bonificaciones pueden aplicarse utilizando el Sistema Red o mediante los boletines de cotización correspondientes. En empresas con diferentes Códigos de Cuenta de Cotización (CCC), las bonificaciones de un grupo de formación pueden ser aplicadas a cualquiera de los CCC asociados, siempre que pertenezcan a la misma empresa.

Para garantizar la correcta aplicación de las bonificaciones, es recomendable llevar un control detallado de los cursos realizados, los costes asociados y las bonificaciones aplicadas. Esto no solo facilita las auditorías, sino que también asegura el cumplimiento normativo.

¿Dudas sobre la facturación y contabilidad en formación bonificada?

Si necesitas asesoramiento sobre la facturación y gestión contable de formación bonificada, visita nuestra página de entidades formadoras. También puedes encontrarnos en nuestra ubicación en Google Maps. Nuestro equipo estará encantado de ayudarte con cualquier consulta relacionada con FUNDAE.

La opinión de R&A

Desde R&A, consideramos que una adecuada gestión de la facturación y contabilidad en formación bonificada es fundamental para maximizar el uso de los recursos disponibles y garantizar el cumplimiento normativo. Con nuestro equipo de expertos, proporcionamos soluciones personalizadas para que las empresas puedan aprovechar al máximo las bonificaciones por formación, simplificando el proceso administrativo y asegurando resultados positivos.