Facturación y contabilidad en formación bonificada FUNDAE

¿Se aceptan facturas electrónicas?

Sí, siempre y cuando la documentación no haya sido originalmente emitida en papel y cumpla con los requisitos tributarios para su aceptación. 

¿Cuáles son los requisitos para las facturas de servicios de proveedores de formación?

Además de los requisitos formales establecidos en el artículo 6 del RD 1619/2012, las facturas de los formadores externos deben incluir al menos la siguiente información: 

• Denominación de la acción formativa. 
• Código de la acción formativa y grupo. 
• Descripción del servicio prestado. 
• Fechas de inicio y finalización de cada grupo bonificado
• Número de horas de la acción formativa facturadas. 
• Número de participantes por grupo. 

¿Qué debo hacer si la factura no cumple con los requisitos de contenido exigidos?

Puedes adjuntar un certificado o anexo emitido por el proveedor del servicio que contenga la información requerida.

En caso de errores en las facturas, ¿se deben emitir facturas rectificativas?

• Si los errores se refieren a requisitos de contenido como fechas, número de participantes, número de horas, etc., es suficiente con enviar un anexo sellado y firmado por el proveedor que complete la información. 
• Si los errores se refieren a requisitos formales como razón social, CIF, etc., se debe enviar un documento sustitutivo rectificativo y adjuntar el comprobante de pago de la factura que se está sustituyendo.

Si como entidad organizadora contrato la impartición con un centro o institución especializada, ¿a quién debe emitir la factura este último: a mi entidad o a la empresa que se beneficia de la bonificación?

Como entidad organizadora, eres responsable de contratar a la entidad de formación acreditada o inscrita que imparta las acciones formativas. Por lo tanto, el centro de impartición debe emitir la factura a tu entidad, quien a su vez facturará a la empresa bonificada sin coste adicional.

Ejemplo de factura FUNDAE

Cómo debo aplicar la bonificación de un curso de FUNDAE en la contabilidad (Ejemplo práctico)

Factura emitida por la entidad organizadora a la empresa bonificada. 

• Coste de la formación: 900 €  
  (Centro de formación emite una factura a la ENTIDAD ORGANIZADORA por una formación que se inicia y finaliza en el mes de abril) 
• Coste de la gestión: 100 € + 21%IVA = 121 € 

La gestora de formación, entidad organizadora, soporta el coste de la formación, y lo repercute, junto al de gestión, a la empresa bonificada. Son obligaciones de las entidades organizadoras señaladas en el artículo 14.4 RD 694/2017 

Datos de nóminas en Entidad Agrupada 

• Retribuciones brutas: 10.852,88 € 
• SS a cargo de la empresa: 3.682,80 € 
• SS a cargo de los trabajadores: 1.069,20 € 
• IRPF: 8% 

Si se va a bonificar por trabajadores incluidos en diferentes Códigos de Cuenta de Cotización de la misma empresa, las bonificaciones por la totalidad del grupo o grupos de formación podrán aplicarse en los boletines de cotización de cualquier Código de Cuenta de Cotización que cotice por Formación Profesional. 

La bonificación la puede aplicar a través del Sistema Red o mediante el TC correspondiente. 

Si necesitas ayuda con estas u otras cuestiones relacionadas con FUNDAE no dudes en contactar con nosotros