Ventajas y desventajas formación online

Aunque la formación online o e-learning ya lleva entre nosotros bastante tiempo y para muchos es una opción habitual, todavía me sigo encontrando empresas / emplead@s que, aunque la conocen no la tienen en su mente a la hora de plantearse realizar una formación.

Todavía me sigo encontrando respuestas de este tipo:

Mis horarios son complicados, además tengo ciertas responsabilidades que hacen que muchos huecos los encuentre a horas en las que sería complicado realizar una formación de forma presencial.

El desplazarme a un centro de formación me supone un problema en tiempos y costes

No voy a poder asistir a algunas clases por lo que me voy a perder y seguramente desaprovechar la formación

Y es aquí donde les vuelvo a recordar la existencia de esta modalidad y de las 9 ventajas de realizar formación online:

  1.  Flexibilidad: No necesitas coincidir en tiempo y espacio con formadores y otros alumnos.
  2. Ahorro: En tiempo y costes de desplazamientos, por lo que permite más accesibilidad. Además, si esta formación es bonificada (te ayudamos a que así sea) mucho más ahorro…
  3. Mayor Autonomía: Tendrás mucha más autonomía, sobre todo si hablamos de formación para adultos como es el caso, el ritmo de la formación lo marcas tú.
  4. Conciliación: Te permite conciliar de una forma más fácil la parte familiar y la profesional.
  5. Seguimiento individualizado: Podrás llevar a cabo un aprendizaje y contar con un seguimiento individualizado por parte de los formadores.
  6. Mayor interactividad: Interactuarás de forma rápida con los contenidos y con el profesorado.
  7. Trabajo colaborativo: Podrás trabajar de forma colaborativa, ya sea con herramientas de comunicación síncrona como chats o aulas virtuales como asíncronas como mensajería, email, foros, etc.
  8. Más información: Tendrás a su disposición un amplio volumen de información y de recursos diferentes.
  9. Actualización de contenido: Al tratarse de medios digitales la actualización de los contenidos y su disponibilidad es inmediata para los alumnos.

Y como todo perfecto no podía ser y no lo es, evidentemente…, hay determinadas circunstancias que hacen que la modalidad online igual no sea la más adecuada, al menos en el sentido más estricto (hay variantes que podrían ayudar a resolver algunas de estas situaciones)

Estas son algunas de las que nos encontramos habitualmente:

  1. Falta de autodisciplina. Si no eres disciplinado puedes acusar la soledad que se puede sentir de determinados momentos y la falta de contacto físico con los docentes puede hacer que nos olvidemos de que están siguiendo nuestros progresos.
  2. Escasa cultura digital. Si eres de los que les cuesta la tecnología, igual hay que sumarle un plus extra de esfuerzo a la realización de un curso en esta modalidad.
  3. Calidad de los medios y recursos utilizados es deficiente, Aunque esto no es exclusivo de esta modalidad es un factor a tener en cuenta también.

Tanto si eres de los que habitualmente realizas formación online como de los que nunca ha utilizado esta modalidad te dejamos una selección de cursos online.

Recuerda que nuestro catálogo está en actualización permanente por lo que si la formación que vas buscando no la localizas no dudes en ponerte en contacto con nosotros (a través del 965 06 12 06 o cumplimentando el formulario de abajo) y te ayudamos con tu formación online.

Crédito de FUNDAE para formación bonificada en 2022

El pasado sábado, 7 de mayo de 2022, FUNDAE interrumpió su servicio para la actualización de plantillas y créditos de formación bonificada.

Una vez completado el proceso, ya se encuentra disponible la información relativa a la plantilla media de trabajadores del año 2021, la cuota de formación profesional y las cuentas de cotización facilitadas por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Por tanto, ya puedes conocer con exactitud el crédito Fundae 2022 con el que tu empresa cuenta para llevar a cabo tu plan de formación bonificada para este año.

¿QUÉ HAGO SI EN FUNDAE APARECEN LOS DATOS DE PLANTILLA MEDIA Y CUOTA DE FORMACIÓN PENDIENTES DE VALIDAR?

Si los datos de plantilla media de trabajadores y cuota de formación profesional aparecen pendientes de validar y la empresa no es de nueva creación en el ejercicio 2022, puede tratarse de un error en la mecanización del CIF o cuentas de cotización, o bien que la empresa haya sufrido algún cambio societario.

Si su empresa se encuentra en alguna de las situaciones anteriores, deberá acreditarlo ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), con el fin de que los datos de cuota y plantilla se asignen correctamente.

Recuerda consultar el buzón de comunicaciones disponible en la aplicación, ya que FUNDAE lo utiliza para facilitar información con objeto de garantizar la correcta aplicación de las bonificaciones.

¿ENTONCES, QUÉ CRÉDITO FUNDAE TIENE MI EMPRESA PARA REALIZAR FORMACIÓN BONIFICADA EN 2022?

Todas las empresas ubicadas en España tienen derecho a realizar formación bonificada para sus empleados. Por ello disponen de un crédito anual para formación bonificada. El límite del crédito Fundae 2022 dependerá de las cotizaciones relativas a la contingencia por formación profesional que hayan hecho durante el pasado año 2021 y el volumen de su plantilla:

  • 1 a 5 trabajadores: disponen de una cantidad mínima de 420€.
  • 6 a 9 trabajadores: 100% de la cantidad cotizada.
  • 10 a 49 trabajadores: 75% de la cantidad cotizada.
  • 50 a 249 trabajadores: 60% de la cantidad cotizada.
  • 250 trabajadores en adelante: 50% de la cantidad cotizada.

La Ley de Presupuestos Generales del Estado de cada ejercicio establece el crédito mínimo de formación.

R&A BUSINESS TRAINING es una entidad acreditada por el Servicio Público de Empleo Estatal e inscrita en la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) para impartir formación bonificada para empresas.

Como consultores especializados en formación para empresas, nos encargamos de todo el proceso. Si necesita información sobre alguno de nuestros cursos o servicio de gestión de la bonificación de Fundae, ¡contacte con nosotros! 965 06 12 06.

15 preguntas frecuentes formación programada FUNDAE

Tu empresa dispone de un crédito para la formación de sus trabajadores mediante la aplicación de bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social. La formación financiada a través de estas ayudas abarca la formación programada por las empresas, cuyo objetivo es responder a necesidades formativas específicas, así como los permisos individuales de formación (PIF).

Todas las empresas que cotizan por Formación Profesional, independientemente de su tamaño y fecha de creación, disponen de un crédito mínimo de 420 euros para formación bonificada.

Todas las empresas que tengan centros de trabajo en territorio estatal, cualquiera que sea su tamaño y ubicación, que coticen por Formación Profesional a la Seguridad Social y desarrollen formación para sus trabajadores.

A efectos de la formación programada por las empresas, se entiende como grupo de empresas cuando se cumple alguna de las siguientes condiciones:

  • Consolidación de balances.
  • Dirección efectiva común.
  • Filiales de una misma matriz.

Cualquiera de las empresas que lo integran puede organizar la formación de todo el grupo e impartirla con medios propios o recurriendo a su contratación.

Todos los trabajadores asalariados que prestan servicios en empresas privadas – o entidades públicas no incluidas en los acuerdos de formación de las Administraciones públicas – y cotizan a la Seguridad Social en concepto de Formación Profesional, así como los trabajadores que se encuentran en las siguientes situaciones:

  • Fijos discontinuos en sus períodos de no ocupación.
  • Que se pasen a situación de desempleo durante la formación, siempre y cuando realicen al menos un 75% del curso.
  • Afectados por medidas temporales de suspensión de contrato por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción, en sus períodos de suspensión de empleo.

Sí, siempre que la formación sea compatible con la enfermedad y, en todo caso, con autorización médica.

Los pasos a realizar para poder gestionar las bonificaciones:

  • Informar a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT), si es el caso.
  • Comunicar el inicio de la formación a FUNDAE.
  • Realizar la formación.
  • Comunicar la finalización de la formación a FUNDAE.
  • Aplicarse la bonificación.
  • Estar al corriente de obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  • Garantizar la gratuidad de la formación a los participantes.
  • Conservar la documentación acreditativa de la formación durante un período de cuatro años.
  • Identificar en cuenta separada o epígrafe específico de la contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen, bajo la denominación “Formación Profesional para el Empleo».
  • Control de asistencia (modalidad presencial).
  • Currículum y acreditaciones del tutor.
  • Acreditación de la entrega de certificados/diplomas.
  • Cuestionarios de evaluación cumplimentados por los participantes, así como acreditación de la evaluación del aprendizaje realizada.
  • En caso de acciones impartidas mediante teleformación, registros de actividad/interacción con el programa (incluyendo la asistencia tutorial y de la realización de controles de aprendizaje), controles de aprendizaje/pruebas de evaluación, guía didáctica.
  • En su caso, informe de la Representación Legal de los Trabajadores.
  • Documentación justificativa de los costes y comprobantes de pago.
  • En el caso de gestión por parte de entidad organizadora, Contrato de encomienda de la organización.
  • Contabilización de los costes.

Cualquier acción formativa que guarde relación con la actividad desarrollada por la empresa y esté dirigida a la adquisición y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores, y cumpla con los requisitos de duración y límites de participantes establecidos en la normativa.

El primer paso será dar de alta en la aplicación de FUNDAE la acción formativa (modalidad, duración, objetivos y contenidos), para a continuación comunicar el grupo formativo. De acuerdo con la Resolución de 15 de abril de 2020, del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se establecen, en su ámbito de gestión, medidas extraordinarias para hacer frente al impacto del COVID-19 en materia de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral, en las acciones formativas que se programen durante 2020, con cargo al crédito de formación del que disponen las empresas durante dicho ejercicio, las comunicaciones de la formación y la información relativa a cada acción formativa y grupo formativo que establece el artículo 15 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, podrá realizarse hasta dos días antes de la fecha de comienzo de cada grupo, indicando los siguientes datos:

  • Número de participantes.
  • Fechas, horarios y lugar de realización (modalidad presencial).
  • Fecha de inicio/fin de la formación (modalidad teleformación).
  • Datos de los formadores/tutores.
  • Centro de formación/centro gestor de la plataforma.

Las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social podrán aplicarse a partir de la comunicación de finalización de la formación y, en todo caso, con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.

Además de los requisitos formales establecidos en el artículo 6 del RD 1619/2012, las facturas de los formadores externos deberán contener, al menos, los siguientes datos:

  • Denominación de la acción formativa.
  • Código de acción formativa y grupo.
  • Descripción del servicio prestado.
  • Fechas de inicio y finalización de cada grupo bonificado.
  • Número de horas de la acción formativa facturadas.
  • Número de participantes por grupo.

Si se detectan incumplimientos o incidencias en las actuaciones de seguimiento y control, las empresas pueden ver disminuido el crédito justificado.

Es el proceso en el que se cruza la información sobre la comunicación realizada por la empresa a través de la aplicación telemática del SEPE, con la bonificación practicada por ésta según información facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Como resultado de dicha comparación, la comunicación puede ser:

  • Las cantidades bonificadas son iguales o inferiores a las comunicadas a la Fundación.
  • No conforme. Las bonificaciones practicadas ante la TGSS son superiores a las comunicadas a la Fundación. Las causas de esta diferencia son comunicadas, por escrito, a la entidad bonificada, para su posible alegación o subsanación de errores.

Somos una consultora especializada en formación bonificada para empresas con más de una década de experiencia dentro del sector. Nuestro centro está acreditado por el Servicio de Empleo Público Estatal (SEPE) e inscrito en FUNDAE para impartir formación bonificada. 

En R&A BUSINESS TRAINING ofrecemos un servicio integral para la gestión de formación a través de FUNDAE (antes Fundación Tripartita).

Realizamos todos los trámites necesarios para que la formación que vas a realizar en tu empresa se pueda bonificar. Infórmate sin compromiso, ¡solicita una llamada!

Formación Bonificada

Bonificación FUNDAE

Es muy probable que alguna vez hayas oido hablar sobre la bonificación FUNDAE, pero realmente, ¿sabes lo que es?

Las empresas se enfrentan a grandes cambios tecnológicos y laborales constantemente, teniendo que adaptarse en muchos casos, de forma muy rápida a la nueva situación. Para solventar este problema pueden realizar cursos o formación adaptada a sus nuevas necesidades corporativas. Sin embargo, no todas las empresas disponen de un presupuesto para invertir en formación.

Esta necesidad fue detectada por las organizaciones sindicales (CCOO, UGT, CIG) y empresariales (CEOE, CEPYME) más representativas, así como por las comunidades autónomas y la Administración General del Estado. Por ello crearon la Fundación Tripartita, actualmente conocida como FUNDAE. Y una de sus funciones es ayudar, sobre todo a las empresas más pequeñas, a afrontar sus nuevos retos formativos y necesidades de reciclaje de personal mediante formación bonificada.

Aunque FUNDAE tiene muchas funciones, es importante saber que NO imparte ni organiza cursos, simplemente se limita a bonificarlos a través de lo que conoce como crédito formativo o crédito FUNDAE. Son las empresas interesadas las que contratan la formación con terceros y de forma paralela, bien por ellas mismas o ayudadas por consultorías especializadas en formación para empresas, solicitan la bonificación a FUNDAE. De forma resumida, este sería el proceso:

  • La empresa decide hacer una formación, como por ejemplo, cursos de Microsoft 365.
  • Directamente o a través de una consultoría de formación para empresas, se realizan los trámites necesarios con FUNDAE.
  • La empresa abona la formación a la consultoría o formador encargado de impartir el curso.
  • La empresa recupera parte o todo del dinero invertido (dependiendo de su crédito formativo) mediante una bonificación en los seguros sociales.

Somos una consultora especializada en formación para empresas en Alicante. A través de un equipo multidisciplinar compuesto por consultores y formadores con más de 15 años de experiencia, ayudamos al tejido empresarial a afrontar sus nuevos retos y necesidades formativas en diferentes áreas. Comercial y ventas, herramientas digitales, idiomas, liderazgo, normativa…

En R&A BUSINESS TRAINING te ofrecemos FORMACIÓN BONIFICADA de calidad, diseñada a medida según las necesidades de tu negocio. Nos encargamos de impartir la formación y de gestionar la bonificación FUNDAE. Infórmate sin compromiso, ¡solicita una llamada!

¿QUIÉN PUEDE REALIZAR UN CURSO DE FORMACIÓN BONIFICADA?

Cualquier trabajador por cuenta ajena dado de alta en el régimen general de la seguridad social puede realizar formación bonificada. Es importante remarcar que los profesionales que trabajen en régimen de autónomos no pueden acogerse a la bonificación FUNDAE.

El empleado podrá formarse dentro de su organización siempre que la empresa cumpla con unos requisitos establecidos y exista acuerdo entre ambas partes. Además, el curso o formación debe de estar relacionada con el puesto de trabajo y actividad empresarial.

¿QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS EMPRESAS PARA SOLICITAR LA BONIFICACIÓN FUNDAE?

Las empresas que deseen recibir formación bonificada deben cumplir con una serie de requisitos para que puedan recibir la bonificación FUNDAE:

  • Deben de tener sus centros de trabajo ubicados en el territorio estatal, y sus trabajadores deben cotizar por la contingencia de Formación Profesional a la Seguridad Social.
  • Las empresas deben de estar dadas de alta en el Registro Mercantil durante todo el periodo del curso.
  • Estar al día con los pagos de Hacienda y Seguridad Social.
  • Informar a la Representación Legal de los Trabajadores.
  • Comunicar las fechas de inicio y finalización de las acciones formativas cumpliendo con la normativa y los plazos establecidos. La comunicación se realiza a través de la aplicación alojada en la web de FUNDAE.
  • Garantizar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas y la gratuidad de las mismas para sus trabajadores.
  • Garantizar la evaluación de las acciones formativas.
  • Realizar el abono de los cursos realizados.
  • Finalmente, someterse a las actuaciones de comprobación, seguimiento y control que realicen las Administraciones Públicas competentes y los demás órganos de control, asegurándose de su desarrollo satisfactorio.

¿QUIÉN PUEDE GESTIONAR LA BONIFICACIÓN FUNDAE?

La propia empresa puede gestionar la bonificación FUNDAE. Sin embargo, es aconsejable realizarlo a través de una empresa especializada en formación bonificada. Realizar formación a «coste 0» es muy atractivo, pero los departamentos de RRHH son sabedores de los riesgos y de la meticulosidad del proceso. Y encomendarlo a empresas que te den la seguridad y confianza de que estás en buenas manos es clave. La normativa alrededor de FUNDAE es cambiante, así como su plataforma y los criterios de los inspectores del SEPE que son los que realizan las actuaciones de seguimiento de las acciones formativas realizadas, por lo que estar acompañado en el proceso de formación de personas que trabajan día a día con este sistema te ayudará a poder llevar la formación a tus trabajadores de forma segura y el departamento de RR.HH. no tendrá una sobrecarga de trabajo adicional.

En R&A BUSINESS TRAINING somos especialistas en formación para empresas. Realizamos «formación bonificada llave en mano». Además de impartir la formación, ya sea en la modalidad presencial, cursos online o formación in company, también nos ocupamos de la gestión de la bonificación FUNDAE.

¿Aburrido de que te ofrezcan formación prefabricada, impersonal y poco práctica? Infórmate ahora, ¡solicita una llamada!

Formación continua en la empresa como herramienta estratégica

Antes de irnos de vacaciones, queríamos hacer una reflexión sobre el trabajo que realizamos en las empresas y con las personas que forman parte de las mismas. Para ello, creemos importante recordar y analizar una serie de aspectos tales como:

Existencia de crédito formativo. Crédito para realizar acciones formativas bonificadas o permisos individuales de Formación (PIF).

Todas las empresas tienen dicho crédito para invertirlo en formación de sus trabajadores. Los datos actuales son demoledores ya que sólo el 20% de las empresas agota el crédito al que tienen derecho para formar a sus trabajadores. Por tanto, en breve se inicia último cuatrimestre para su utilización y no queremos perder la ocasión de recordar las opciones con las que se cuentan.

Por un lado, está el crédito para acciones formativas para el personal, que es el 0.7% ( 0.10% lo aporta el trabajador, en la nómina aparece como formación Profesional y 0.6% que aporta la empresa), acumulado del año anterior con un mínimo de 420 euros, cuantía que de no emplearse durante el año en curso, «se pierde»,  o mejor dicho, las empresas pierden el derecho a utilizarlo reasignándolos a otro tipo de entidades tales como Sindicatos y Patronales, que cada año perciben importantes sumas de dinero para impartir acciones formativas cuyo fin  no es el mismo para el que fueron concebidos en origen.

Por otro lado,  tenemos los PIF (Permisos Individuales de Formación),  que suponen el 5% adicional de lo asignado de crédito y, sí el coste del PIF es superior,  nos iríamos a la financiación de los costes salariales del trabajador, que en función del número de empleados de la empresa varían las horas, habiendo un mínimo de 200 horas. Este permiso se utiliza exclusivamente para formación presencial, en la que el trabajador se ausenta de la empresa, y para titulaciones oficiales, es decir, publicada en el BOE. Cuidado en este punto pues hay entidades que  tramitan PIF no cubriendo Entidad o acción formativa los requisitos con el riesgo posterior de inspección y consecuencias inherentes negativas.

 

Adecuar formación a necesidades puesto y persona.

Para ello, sería necesario contar con un modelo de evaluación del desempeño que ayudará a detectar carencias formativas. De lo contrario, se llevan a cabo acciones formativas por propuesta de entidades formativas más que por real necesidad de trabajador y empresa.

Por nuestro habitual contacto con las empresas, son múltiples los motivos por los que hacen formación. Uno de ellos es para  aprovechar el crédito de formación y,  hacen “cualquier” formación que entienden puede servir a la empresa. Otras,  hacen simplemente formación obligatoria y,  otras,  hacen formaciones marcadas en un plan de formación establecido o según van surgiendo necesidades. Llegados a este punto,  ¿Cómo se debería determinar qué acciones formativas realizar?

Las empresas muchas veces saben que desean pero no como conseguirlo. Por ejemplo, queremos que nuestro equipo comercial venda más, pero con el aumento de la venta no ver reducido nuestro margen porque vendemos con demasiados descuentos o,  queremos que nuestros trabajadores se impliquen y estén comprometidos con nuestra empresa o, queremos que tengan una buena actitud con nuestros clientes, etc., etc. En definitiva,  les pedimos a nuestros trabajadores que cumplan unos objetivos pero, ¿analizamos sí están preparados para conseguirlos? En definitiva, ¿hacemos una Evaluación del Desempeño para detectar que carencias formativas que tienen y a partir de ahí diseñarla y así conseguir que la empresa mejore? Mayoritariamente, NO.

Por lo tanto, instaurar esta herramienta de gestión os lo recomiendo para hacer operativa la formación impartimos.

 

Medir el impacto formativo en el trabajador y en la organización. 

Ya hemos hecho formación y, ¿ahora qué? ¿Nos llenamos la boca diciendo que somos una empresa comprometida con nuestros trabajadores porque hacen formación? Sólo está una parte del trabajo hecha, han recibido formación pero ahora queda la parte más complicada. Hacemos la formación para provocar un cambio en nuestro equipo y, seamos realistas, los cambios no ocurren ni con 8, ni con 10, ni con 20 horas de formación. Los cambios ocurren cuando día a día aplicas las herramientas aprendidas y cuando tenemos algún tipo de desviación tenemos a nuestro responsable que nos indica que nos hemos salido y nos recuerda cual es el camino correcto. Puede parecer fácil pero,  la realidad es que las personas necesitamos ser supervisadas pues si no,  para que vamos a un nutricionista? Seamos sinceros, todos sabemos lo que tenemos que comer y lo que no para controlar mejorar nuestro peso, pero es el hecho de tener una cita con una persona que lo va a controlar y ver si hemos hecho o no los deberes para que sea el motivo de portarnos bien, por lo que la revisión de objetivos es imprescindible así como premiar su consecución, porque si aquellos que los cumplen y los que no, obtienen lo mismo, ¿qué incentivo tiene el trabajador motive su consecución? Aquí podemos aplicar la NECESARIA Retribución Variable por resultados que marca un antes y un después en las organizaciones.

 

Cuestión DIFERENCIAL

Debido al componente tecnológico e innovación, la vida profesional debe estar unida a proceso y reciclaje formativo continuo. Es decir, durante TODA la carrera profesional hemos de formarnos periódicamente  si queremos futuro para empresa y trabajadores. Que estamos en un mundo cambiante es un hecho y,  tienes dos opciones,  o avanzas con él o te quedas obsoleto. ¿Qué opción eliges? Aquí es importante que tanto trabajadores como empresa estén alineados en visión ya que en ocasiones los trabajadores son un freno para que la empresa mejore, bien por experiencias anteriores donde la formación no les ha servido para nada, o ha sido poco práctica. Por ello la elección de la formación, entidad y docente,  así como evaluar su impacto son fundamentales para garantizar el compromiso de los trabajadores y la continuidad y crecimiento de la empresa.

 

Empresas con plan de desarrollo estructurado es un atractivo empleador que atrae y compromete el mejor talento.

Muchas empresas se quejan de la alta rotación que tienen y de lo que les cuesta encontrar personal, y es que no sólo los candidatos tienen que trabajar su marca personal, también  las organizaciones tienen que tener planes de formación y desarrollo profesional atractivos, para detectar, potenciar y atraer al talento puesto que no hay nada peor que formar a tus trabajadores y que se vayan, no formarlos y que se queden. En ese caso, la formación es un coste,  no una inversión, que es lo que debería ser si se cumplieran los puntos descritos.

 

!!Esperamos que disfrutéis mucho las vacaciones y que volváis con las pilas cargadas para tener  un buen cierre de año!!

 

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