Dudas frecuentes
Sin letra pequeña y sin jerga. Si después de leerlo sigues con dudas, te lo miramos nosotros.
Lo que pregunta todo el mundo
Crédito y dinero
¿Cuánto crédito de formación tiene mi empresa?
Si tu empresa cotiza por formación profesional, tienes al menos 420 € este año: ninguna empresa baja de esa cifra. A partir de ahí depende de lo que cotizaras y de tu plantilla, así que hay empresas de cinco personas con 700 u 800 € porque sus salarios son altos. Lo puedes calcular en un minuto con nuestra calculadora.
¿Qué cursos se pueden bonificar?
Casi cualquiera que tenga relación con la actividad de tu empresa o con el puesto de quien lo hace. No hay un catálogo cerrado de cursos «aprobados».
Lo que sí hay son requisitos de forma: el curso tiene que estar dado de alta antes de empezar, comunicado en plazo y documentado. Esa parte es la que hacemos nosotros.
¿Qué pasa si no gasto todo mi crédito este año?
Por norma general se pierde al acabar el año. Pero hay una excepción importante: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservarlo, y entonces lo conservan para usarlo en los dos ejercicios siguientes.
Hay una fecha que no se puede pasar: la reserva se solicita antes del 30 de junio de cada año. Si llega julio y no se ha pedido, ese crédito se pierde.
Merece la pena incluso si este año no vas a formar a nadie: al siguiente llegarás con el crédito acumulado y podrás hacer bastante más de lo que te tocaría. Si no sabes si tu empresa puede, dínoslo y lo miramos contigo.
Trámite y plazos
¿Con cuánta antelación hay que comunicar un curso?
Te pedimos cinco días hábiles antes del inicio. No es burocracia: es el margen que necesitamos para que el grupo salga bien. Entre medias caen fines de semana y festivos, y un documento de identidad mal escrito que se detecta a tiempo es un trámite de dos minutos, mientras que detectado el día antes es un grupo que no sale. Si vas más justo de tiempo, llámanos igual y lo miramos.
¿Qué pasa si un alumno no termina el curso?
Depende de la modalidad, porque no se mide lo mismo. En presencial y aula virtual hace falta al menos un 75 % de asistencia. En teleformación no se exige un mínimo de horas conectado: lo que tiene que estar completado al 75 % es el contenido y las pruebas evaluables. Por debajo de ahí esa persona no se bonifica, pero el resto del grupo sí.
Si eres una empresa y quieres delegar tu gestión
¿Cuándo me descuento el dinero?
En el boletín de cotización a la Seguridad Social del mes siguiente al que termina la formación. No se pide, no se espera a que nadie lo apruebe y no llega ningún ingreso: te lo descuentas tú de lo que ibas a pagar.
Nosotros te decimos el importe exacto y en qué casilla va. Si tu gestoría lleva los seguros sociales, se lo mandamos directamente a ella con el desglose, y así nadie tiene que interpretar nada.
El plazo para aplicarlo es el ejercicio en curso. Por eso conviene no dejar la formación para diciembre: lo que se forma tarde se descuenta en enero y ya cuenta en el crédito del año siguiente.
¿Tengo que hacer algo en la aplicación de FUNDAE?
Depende de qué nos encargues.
Si el curso lo impartimos nosotros, firmas un contrato de encomienda y, en algunos casos, nos autorizas en tu aplicativo con nuestro CIF como entidad organizadora. A partir de ahí el alta, la comunicación de inicio, la de fin y los costes son cosa nuestra.
Si lo que quieres es que te gestionemos tu FUNDAE, lo que tienes que hacer es añadirnos un usuario gestor en tu aplicativo. Con eso entramos y hacemos las gestiones.
En los dos casos lo único que sale de tu lado son los datos de las personas y, al final, aplicar la bonificación en tu seguro social.
¿Puede formarse alguien que está de baja?
Depende de si la baja es compatible con la formación y con la modalidad. Alguien con un brazo roto puede no poder hacer su trabajo y sí poder seguir un curso online o asistir a clase.
Es un terreno subjetivo, así que lo que vale es lo que diga el médico: lo más seguro es pedirle un documento donde indique si la situación es compatible con realizar formación. Con ese papel no hay discusión posible.
¿Qué documentación tengo que guardar?
Tú, el expediente completo de cada grupo: el contrato de encomienda, la comunicación de inicio y de fin, el listado de participantes, los partes de asistencia o el seguimiento del campus, las facturas y el justificante del descuento en el boletín de cotización.
Hay que conservarlo cuatro años. Nosotros lo contamos desde el cierre del ejercicio, que es el criterio más prudente: si la formación fue en marzo, los cuatro años empiezan en el 31 de diciembre de ese año, no en marzo.
Lo normal es que no tengas que buscar nada, porque te lo entregamos montado y lo guardamos también nosotros. Pero el expediente es de la empresa y, si hay una comprobación, es a la empresa a quien se le pide.
¿Qué pasa si hay una inspección?
Lo primero: una comprobación no es una acusación. FUNDAE revisa expedientes de forma rutinaria y lo habitual es que pidan documentación que ya existe.
Si te llega un requerimiento de los grupos que hemos gestionado nosotros, reunimos y aportamos esa documentación, que es para lo que la tenemos ordenada desde el primer día. Eso va incluido.
Otra cosa distinta es que la Administración tumbe una bonificación y haya que defender el expediente o recurrir. Eso es un trabajo aparte, se presupuesta aparte y te lo decimos antes de empezar: ni lo damos por hecho ni lo cobramos sin avisar.
Entidades y gestorías
¿Qué gano gestionando la bonificación de mis cursos?
Dejar de perder ventas que ya tienes delante. Un cliente que duda por el precio cambia de opinión cuando le dices que su crédito de formación lo cubre, y esa conversación hoy la estás perdiendo si no puedes ofrecerlo.
Y es un motivo para volver a llamar a todos los clientes que ya te compraron.
¿Quién se ocupa de los plazos?
Nosotros. Altas de acciones formativas, comunicación de inicio y de fin, costes, documentación y requerimientos si llegan.
Tú nos pasas el curso y los participantes con margen suficiente y del calendario nos encargamos. Los plazos de FUNDAE no se recuperan, así que no los dejamos en manos de nadie que no esté mirándolos todos los días.
¿Y si me llega un requerimiento o una inspección?
Lo llevamos nosotros: preparamos la respuesta y la documentación, y te decimos qué necesitamos de tu lado.
Es el momento en el que se nota si el expediente estaba bien montado desde el principio, y es justamente lo que estás comprando.
¿Puedo bonificar teleformación que imparto en mi propia plataforma?
Sí, pero la plataforma tiene que cumplir unos requisitos concretos y hay que declararla. No vale cualquier campus.
Te decimos si la tuya cumple antes de empezar, no después. Si no cumple hay salidas, pero conviene saberlo el primer día.