Autorización de las entidades organizadoras por parte de las empresas bonificadas

Para que una empresa permita a una entidad organizadora gestionar su formación programada, deben tenerse en cuenta algunas consideraciones clave. La correcta autorización y gestión asegura que los procesos se ajusten a la normativa establecida por FUNDAE, garantizando una formación eficiente y bonificable.

¿Qué requisitos debe cumplir una empresa para autorizar a una entidad organizadora?

Antes de que una empresa pueda integrarse en agrupaciones gestionadas por entidades organizadoras, debe seguir varios pasos que aseguren una gestión clara y transparente.

1. Acuerdo previo

Es imprescindible que la empresa haya aceptado y firmado el contrato de encomienda propuesto por la entidad organizadora. Este documento detalla las responsabilidades y derechos de ambas partes, asegurando una colaboración efectiva y alineada con las normas de FUNDAE.

2. Elección de participación

• La empresa puede decidir si autoriza o no su inclusión en agrupaciones creadas por entidades organizadoras. Esta decisión se toma teniendo en cuenta las necesidades formativas y estratégicas de la organización.
• En caso de autorizar su participación, se deberá proporcionar el CIF de la entidad organizadora autorizada, que aparecerá en un registro posterior.

3. Autorizaciones previas

• Si alguna entidad ya ha incluido a la empresa en una agrupación, estas se visualizarán en el registro. La empresa podrá autorizarlas seleccionándolas y eligiendo la opción "Autorizar seleccionados".
• Es importante que la empresa revise periódicamente este registro para mantener actualizados sus permisos y garantizar que las entidades autorizadas cumplan con sus expectativas.

4. Proceso de desautorización

• Si la empresa decide revocar el permiso otorgado a una entidad organizadora, debe notificarlo a FUNDAE de manera formal.
• Es esencial recordar que cualquier formación gestionada por una entidad desautorizada dejará de ser bonificable, lo que podría impactar en la planificación formativa.

5. Restricciones sin autorización

• Sin la autorización previa de la empresa, las entidades organizadoras no pueden incluirla en agrupaciones ni notificar sobre formaciones en su nombre.

6. Retiro de la agrupación

• Si una empresa decide no autorizar su participación con una entidad organizadora ya incluida en una agrupación, será eliminada de la lista. Esto aplica siempre que no esté vinculada a ningún programa formativo o PIF en curso.
• En caso de que ya existan formaciones notificadas, la empresa recibirá un aviso para confirmar su autorización antes de que la gestión pueda continuar.

Pasos para autorizar a una entidad organizadora en FUNDAE

El proceso para autorizar a una entidad organizadora puede parecer complejo, pero siguiendo estos pasos podrás completarlo sin complicaciones:

Paso 1: Acceso a la plataforma

Ingresa a FUNDAE a través de la URL oficial: https://empresas.fundae.es. Una vez dentro, selecciona el año correspondiente (por ejemplo, 2023) y haz clic en "Acceder".

Paso 2: Validación de credenciales

Selecciona el acceso con DNI-e, certificado electrónico o cualquier otra opción habilitada. Elige el certificado correspondiente y permite la validación de credenciales.

Paso 3: Acceso como empresa bonificada

Una vez dentro, accede como empresa bonificada y verifica que todos los datos de la empresa estén actualizados y correctos.

Paso 4: Alta de la entidad organizadora

En el menú de la aplicación, selecciona "Empresa" y luego "Autorización". Ingresa el CIF de la entidad organizadora, completa los datos requeridos y firma digitalmente para finalizar el proceso.

Importancia de una correcta autorización

La correcta autorización de entidades organizadoras no solo es un requisito legal, sino también una herramienta que permite a las empresas aprovechar al máximo las bonificaciones FUNDAE. Sin una autorización válida, cualquier formación gestionada podría quedar fuera del sistema de bonificaciones, lo que afectaría negativamente la inversión en el desarrollo profesional de los empleados.

La opinión de R&A

En R&A, entendemos la importancia de una correcta autorización y gestión en FUNDAE. Nuestra experiencia como gestores FUNDAE nos permite guiar a las empresas en cada paso del proceso, asegurando que cumplan con la normativa y maximicen sus beneficios formativos. Si necesitas más información o ayuda, no dudes en contactar con R&A. Además, puedes encontrarnos en nuestra ubicación oficial en Google Maps: R&A en Google Maps.